Ratgeber · Komplettservice

US-LLC-Komplettservice — was wirklich dazugehört

Die vier Pflichten, die dein Paket abdecken muss

„Alles aus einer Hand" ist ein Versprechen, kein Leistungsumfang. Prüfbar wird es erst, wenn du es gegen die konkreten Pflichten deiner LLC hältst. Für eine Foreign-Owned Single-Member LLC (steuerlich Disregarded Entity) sind das:

1. Registered Agent: Jeder US-Bundesstaat verlangt gesetzlich eine zustellungsfähige Adresse für behördliche Post. Das ist die einzige laufende Pflicht, die auch dann besteht, wenn die LLC ruht — und der Grund, warum ein Paket ohne Registered Agent kein Paket ist.
2. Form 5472 + pro-forma 1120: Jährliche Information Return über Geschäfte zwischen LLC und ausländischem Eigentümer, angehängt an ein reduziertes 1120-Deckblatt. Beide gehen zusammen an den IRS, Frist 15. April fürs Vorjahr — auch ohne Umsatz und ohne Gewinn.
3. Annual Report beim Bundesstaat: Jährliche Bestätigung der Stammdaten (kein Finanzbericht). Pflicht in den meisten Staaten; New Mexico verlangt keinen und erhebt $0 laufende Gebühr. Die staatliche Gebühr ist ein Durchlauf — in Florida $138,75 (≈ €121), Wyoming $60 (≈ €52), Delaware $300 (≈ €262).
4. Fristen-Überwachung: Keine eigene Behördenpflicht, aber der Teil, an dem die anderen drei hängen. Wer dich erst im April an den 15. April erinnert, hat dir nichts abgenommen.

Warum das ernst ist: Eine versäumte oder fehlerhafte Form 5472 kostet $25.000 — pro Formular und Jahr. Reagierst du nach einer IRS-Aufforderung nicht binnen 90 Tagen, kommen weitere $25.000 je 30-Tage-Zeitraum dazu, ohne Obergrenze. Details dazu im Ratgeber: Form-5472-Strafe.

Die fünfte Zutat: eine Person, die unterschreibt

Die Erklärung trägt zwei Unterschriften — deine als Eigentümer und die des bezahlten Preparers im „Paid Preparer"-Feld, mit PTIN (der IRS-Registriernummer des Erstellers). Ein Anbieter, der nur ein ausgefülltes PDF schickt und dich damit allein lässt, hat dir Arbeit weitergereicht, nicht abgenommen. Genauso zählt der Alltag daneben: ein fester Ansprechpartner mit Namen statt Ticket-Karussell. Mehr dazu: wie die Einreichung bei uns abläuft.

Einzeln buchen oder Komplettpaket?

Beides geht — bei uns gibt es keinen Zwang zum Paket. Der Unterschied ist überschaubar und deshalb ehrlich rechenbar:

Der Bündelvorteil sind €18 im Jahr — nicht viel, und wir tun nicht so als wäre es viel. Der eigentliche Grund fürs Paket ist ein anderer: Du hast eine Rechnung, einen Ansprechpartner und keine Lücke zwischen den Modulen, in die eine Frist fallen kann. Wer lieber selbst einreicht, bucht nur den Registered Agent für €149 im Jahr und lässt den Rest weg. Alle Positionen im Überblick: Preise · was eine US LLC im Jahr kostet.

Wann das Paket nicht passt

• New-Mexico-LLC: Der Staat kennt keinen Annual Report, das Modul entfällt ersatzlos. Dein laufender Stand: Registered Agent + Form 5472/1120 = €498 im Jahr, staatliche Gebühr €0. Ein Bündel aus drei Modulen wäre hier eines zu viel.
• Du reichst selbst ein: Wenn du Form 5472 + 1120 sicher selbst erstellst, brauchst du laufend nur den Registered Agent. Module lassen sich jederzeit nachträglich zubuchen.
• Du steigst gerade erst um: Beim Wechsel steht zuerst die LLC-Übernahme (€149 einmalig, Registered-Agent-Wechsel plus Compliance-Status-Check). Erst danach ist klar, welche Module du wirklich brauchst — und ob Vorjahre nachzuarbeiten sind.

Woran du erkennst, dass ein „Full Service" keiner ist

Die Warnzeichen sind unspektakulär und deshalb leicht zu übersehen. Drei davon reichen als Prüfung:

• Du bekommst keine Kopien der Einreichungen. Nach jeder Einreichung gehören dir die fertigen Formulare und die Einreichbestätigung als PDF. Wer sie „intern archiviert" und auf Nachfrage nicht rausgibt, gibt dir keinen Nachweis — und du kannst gegenüber dem IRS nichts belegen.
• Im Preparer-Feld steht niemand. Kein Name, keine PTIN, keine Unterschrift eines registrierten Preparers: Dann hat faktisch niemand außer dir Verantwortung für den Inhalt übernommen.
• Es kommt keine Fristen-Erinnerung. Ein Paket, das dich nicht rechtzeitig vor dem 15. April und vor der Annual-Report-Frist deines Staates anstupst, verkauft dir Module — keine Compliance.

Zwei weitere Muster aus der Praxis: eine Pauschale, die deutlich über der Summe der Einzelleistungen liegt, ohne dass erkennbar ist wofür — und die Auskunft, Form 5472 oder Annual Report „brauchst du nicht". Die vollständige Prüfliste steht in Woran du seriöse Anbieter erkennst; wenn du schon woanders bist, hilft Anbieter wechseln in 4 Schritten.

Was auch ein Komplettpaket nicht enthält

Ehrlichkeit gehört zum Umfang: Die staatliche Gebühr ist nicht enthalten, sie läuft getrennt und ohne Aufschlag durch (Beispiel Florida). Direkter Support über den laufenden Betrieb hinaus rechnen wir bei Bedarf mit €100 pro Stunde ab, viertelstundengenau. Und: Wir leisten US Tax Compliance — Erstellung und Einreichung von US-Bundesformularen. Eine deutsche steuerliche Beratung ist das ausdrücklich nicht, und ein Anbieter, der dir das als Teil eines Rundum-Pakets verspricht, verspricht etwas, das er nicht halten darf.